4. Програма за докладване структура на прегледите

Отделен отчет за инсталирането на програмата TIMS също ще бъде направен в съответствие с плана за прилагане на програмата.

4.2 Преглед на програмата

Както бе отбелязано по-рано, досега провежданият анализ на БМА не е напълно изчерпателен. Нужни са допълнителни анализи по отношение на улеснението на търговията и събиране на приходите, за да се завърши процесът. Също така още не е обърнато достатъчно внимание на ключови области като критерии и механизми за оценка. Ето защо ще е нужно от наша страна да допълним и обновим програмата си в светлината на новите анализи. В добавка трябва да се отбележи, че тригодишната продължителност на тази програма е свързана с разнообразни политически, икономически, оперативни и заобикалящи средата промени. Ето защо е задължително съществуването на механизъм за редовно обновяване на програмата, дефиниране на различни въпроси, проблеми и рискове и промени в програмата, които тези фактори биха могли да наложат.
Затова ние предлагаме да се създаде Комитет за управление на програмата, който да има право да докладва пред Министерството на финансите всяко тримесечие за препоръки и поправки в Програмата. Този комитет трябва да се среща след всеки един предаден тримесечен доклад и да дава отчет за срещата си до една седмица от датата на срещата си.
Нашето предложение е управляващият комитет да е с малък, но балансиран състав по отношение на интересите на членовете. Ето защо предлагаме комитетът да се състои от следните членове:
" Проектният директор на Краун Ейджънтс
" директорът на Агенция митници
" Заместник-директорът на Агенция митници, отговорен за Програмното координиране
" Проектният мениджър от Краун Ейджънтс
" Висш съветник към Краун Ейджънтс за България
" Председателят на Съвета за реформа в митниците в България
" Представител от делегацията на ЕС в София
" Представител на Световната банка в София, отговарящ за Програмата за улесняване на транспорт и търговия в югоизточна Европа - TTFSE.
" Съветник на туининг проекта на германската администрация по организация, управление и последващ контрол.

Това предложение е обект на одобрение от страна на Министъра. Ето защо ние ще предложим указания за функциониране на комитета, който може да се председателства от Проектния директор, както и ще уточним участието на партниращите организации и ще осъществим предварителна среща за преглеждане на този доклад и обсъждането му.