Сто дни... за да преместиш Давос в Ню Йорк

Световният икономически форум се проведе тази година в Манхатън. От решението за смяната на мястото до тържественото откриване на срещата - разказ за стоте дни на истинска лудост.

Редовните посетители ще го потвърдят. Периодът около Вси Светии е прекрасен за почивка в Маракеш. Особено когато можеш да съчетаеш полезното с приятното. Ето за такива неща си мисли шефът на Publicis Events, излежавайки се край басейна на хотел Mansour Eddhabi. В този топъл четвъртък следобед на 1 ноември 2001 г. Ришар Атиа е щастлив. Преди три години този бивш търговски инженер в IBM е продал компанията си за комуникация и организиране на събития на Publicis. В Маракеш той тъкмо е организирал конференцията на ООН за климата, открита две вечери по-рано.

Засега той няма повод да се тревожи и за следващия си проект. Организацията на световния форум в Давос вече е в релси. 35-те хотела на малкото швейцарско градче вече са резервирани от прекрасните хора в света на бизнеса и политиката. Значи всичко върви добре... Но Ришар Атиа има една мания. Той никога не изключва мобилния си телефон. Сега от другата страна на линията е Клаус Шваб. Създателят на форума в Давос и някогашен съдружник във фирмата, продадена на Publicis, сега е негов клиент.

Един клиент, който е бил в Ню Йорк на трагичния 11 септември. Белязан от случилото се, Клаус Шваб решава, че за да продължи светът напред, трябва Световният икономически форум (СИФ) да бъде преместен в Ню Йорк. Съвсем между другото, това местене ще му позволи да реши спора си с швейцарските власти затова кой ще осигури сигурността на Давос. Клаус Шваб е измислил всичко. Американците ще я поемат. Кметът Рудолф Джулиани, нюйоркският герой, е завладян от идеята.

На Ришар Атиа не му остава друго, освен да си стегне багажа и да тръгне към Колони, шикозното предградие на Женева, където е седалището на форума. Но колкото и да обяснява, че е истинска лудост да се премести от Давос в Манхатън световната среща на елита в бизнеса за толкова малко време, Клаус Шваб е захапал здраво въдицата и не се отказва. На 7 ноември президентът на СИФ е в Ню Йорк редом с един щастлив Рудoлф Джулиани, който го ухажва усмихнато пред цял куп журналисти. "Наистина ви се възхищавам, затова че заменяте снега на Алпите с кишата на Ню Йорк..."

Централен, луксозен, прекрасно оборудван - изборът на хотел Waldorf-Astoria за провеждане на форума е подшушнат от кмета. Като добър логистик, Ришар Атиа не намира причини да се противопоставя. Но на 7 ноември нашият човек от Маракеш е разтревожен. Остават му по-малко от 100 дни и 100 000 проблема за решаване. Първият е как да стигне в САЩ. Шефът на Publicis Events, който е с марокански паспорт, с ужас установява, че последната му виза е изтекла. От 11 септември насам обаче американците не се шегуват. Той трябва да изчака стандартните 20 дни, за да получи безценния печат. Затова неговите помощници пристигат първи - на 8 ноември - за да разчистят терена в Ню Йорк. В това време Ришар Атиа се заема със спирането на машината в Алпите.

"Да се пренесе форумът от Давос в Ню Йорк е най-прекрасният рекламен удар за мегаломан като Клаус Шваб, пък дори и да е за сметка на финансите" Пиер Руечи, редактор на в. "Ла Трибюн дьо Женев", изобщо не се примирява с измяната на известния професор. Докато Swissair се срива, Швейцария научава с гняв, че губи още един от символите си. Клаус Шваб иска да пренастрои мерника си.

Каквото и да става, форумът ще се върне в Давос през 2003 г., обещава той. Именно това е посланието, което екипите на СИФ се заемат да предават. Но швейцарците в крайна сметка не са чак толкова недоволни, че срещата на най-влиятелните хора, които ръководят света, напуска Конфедерацията в тези смутни времена.

Размириците, съпътствали изданието на форума през 2001 г., са оставили своите следи и 62% от жителите на кантона Граубюнден, анкетирани през ноември от института ДемоСКОП, признават, че са по-скоро облекчени от това, че форумът напуска Давос. Стига обаче да могат да си го получат обратно през 2003 г. В Колони се прави всичко необходимо, за да бъде внесено успокоение. "По договор можехме да анулираме всички резервации без никакви обезщетения", обяснява Кристоф Аменк, който отговаря за всички резервации в Publicis в Женева.

"Но организаторът ни даде бюджет, с който да обезщетим хотелите." За да утеши малкото градче, осиротяло без своя форум, Publicis дори успява да убеди един от клиентите си - консултантската фирма AT Kearney - да настани в Давос световната си конференция през февруари 2002 година. Естествено, поканените не са толкова, колкото на СИФ, но четири от хотелите вече са напълно резервирани.

Сряда, 21 ноември, Ню Йорк. Командната двойка Publicis-СИФ обикаля коридорите на Waldorf-Astoria от 7 часа сутринта. Ришар Атиа е малко нервиран. Леон Голдбърг, директор на хотела, не иска да отстъпи. Той е съгласен да отстъпи изцяло хотела от четвъртък, 31 януари, до понеделник, 4 февруари... с изключение на събота вечер! Един богат нюйоркчанин е резервирал огромната бална зала за сватбата на дъщеря си.

Първи проблем - трябва да се демонтират и след това монтират отново всички декори, за да се остави залата на младоженците. Всъщност вътрешните декори са поверени на Серж Верле, който е артистичен директор на един женевски производител на часовници. Задачата е пределно ясна - редовните посетители трябва да се чувстват "като в Давос". Втори проблем - какво ще правят 3000-те участници на форума по време на сватбата?

Хосе Мария Фигерес, бивш възпитаник на военната академия Уест Пойнт и на университета Харвард, дъвче дъвка и преговаря по мобилния си телефон с отговорника в ООН. Може би той има решение. Международната организация, чието седалище се намира през няколко преки от гигантския хотел, е позната на Хосе Мария от времето, когато е бил президент на Коста Рика. Пък и според него да се организира една сесия в сградата на Ийст Ривър ще има силен символичен ефект. Отговорникът по сигурността на СИФ, Жан-Лу Денереаз, обаче се бои, че форумът може да бъде медийно засенчен от ООН.

Символ за символ - той е по-скоро склонен да бъде организирано политико-религиозно събиране в нео-византийската катедрала Свети Вартоломей, недалеч от Waldorf-Astoria. Фредерик Сикре, един от младите помощници на Клаус Шваб, има подобни идеи, когато иска да покани Кет Стивънс, американският рок-изпълнител, приел Исляма, да бъде почетен гост на голяма мултикултурна вечеря. В телефонен разговор звездата е дала съгласието си... но при условие, че се ограничи да рецитира редове от Корана. Подобно вселенско шоу започва да изглежда доста рисковано. Мобилният телефон на Фредерик Сикре вибрира отново. Клаус Шваб го уведомява, че се е споразумял с Ричард Гросо, президент на Нюйоркската фондова борса. Събота вечер ще бъде подслонена от Уолстрийт - раненото сърце на американския капитализъм.

Чарлз Мак Лийн, бивш журналист на NBC, който отговаря за връзките с медиите в СИФ, е на обиколка на 7 януари в хотел Inter-Continental в Ню Йорк. Съседният на Waldorf-Astoria палас ще бъде преобразен в пресцентър за "оранжевите значки" - онези около 300 журналисти, които ще следят събитието, без обаче да могат, за разлика от привилегированите си колеги с "бели значки", да имат пряк достъп до сесиите. Предвидени са десетки пресконференции и за тях участниците ще минават от единия хотел в другия по специално построена за целта топла връзка.

Около половин дузина телевизионни студия трябва да бъдат разположени на първия етаж в хотел Inter-Continental. И тук е създадена мъдра сегрегация. Съгласно изключителния си договор информационният канал CNBC ще бъде единствен с достъп до конферентни зали в Waldorf-Astoria, за да прави преки предавания. Без съмнение американските медии са приели шоуто на Клаус Шваб. Пресслужбата от Колони е направо тормозена в началото на януари от журналисти, които искат да отразяват форума, пък дори и само с "оранжевата значка". Само че в пресцентъра на Inter-Continental има само 220 работни места, а квотите по народности и по видове медии трябва да се спазват.

И дума да не става форумът да бъде окупиран от американците. Вече няколко големи групи като Coca-Cola и PricewaterhouseCoopers, се хващат за случая и искат успоредно със СИФ да проведат своите операции по връзки с обществеността в Ню Йорк. Стефани Жане, която оркестрира програмата от Колони, се бои най-много от това форумът да не стане повече американски отколкото световен.

Тя приема да поеме транспортните разходи на множество университетски преподаватели и религиозни лидери от развиващите се страни. Бори се с всички сили, за да им изкара визи, така че те да могат да участват във формирането на бъдещето на света на множеството работни сесии, чиито теми са определени окончателно на 7 януари - Бизнес стратегия в един крехък свят (с участието на Майкъл Капеяс от Compaq), Причините за конфликти (с университетския преподавател Самюъл Хънтингтън), За надеждата (с генералния секретар на ООН Кофи Анан и с краля на Йордания Абдула Втори).

Александър Теохаридис, който отговаря за политическите личности от Близкия Изток, също е поработил усилено. Естествено, бившият гръцко-кипърски адвокат не успя да доведе на форума Ясер Арафат, но множество близки на палестинския лидер ще бъдат в Ню Йорк, за да се срещнат повече или по-малко дискретно с израелският министър на външните работи Шимон Перес. Освен йорданският крал, по коридорите на Waldorf-Astoria ще могат да се срещнат престолонаследникът на Бахрейн, двама министри от Иран и един министър от Сирия.

Чарлз Мак Лийн се гордее със себе си. "За няколко седмици успяхме да поставим шоу, подобно на онези от Бродуей." Звездите, естествено, са онези, които държат икономическата и политическата власт. Но сред тях има и истински звезди на шоубизнеса. В залата на Waldorf-Astoria, под колосалния нео-готически часовник, Катрин Гро, която отговаря за комуникацията на Жан-Мари Месие, определено не е в настроение. Претоварени, Ришар Атиа и хората от СИФ неколкократно отлагат срещата си с нея. Затова тя направо пита екипа дали е нужно президентът на Vivendi Universal да се обади директно на Клаус Шваб, за да се ускорят нещата. "Докъде е готов да стигне Vivendi Universal?", пита Фредерик Сикре, който не допуска да бъде прескочен в йерархията. Отговорът на тази нисичка брюнетка с вид на студентка в Сорбоната е: "Готови сме да поемем организирането на полу-арабска, полу-западна вечер." Такава е волята на Жан-Мари Месие.

След като събота вечер е резервирана за Нюйоркската фондова борса, страните се споразумяват за откриването в четвъртък вечер в прочутата бална зала на нюйоркския хотел. Така или иначе няма какво толкова да се обсъжда. Vivendi Universal е официален партньор на форума в Давос и шефът на компанията е администратор на Фондация Шваб. Освен това Жан-Мари Месие обяви, че ще се появи на форума с Пиер Лескюр и Аниес Турен. Но освен за шефовете на компанията, Катрин Гро иска да намери място и за каталога на Vivendi Universal. "Елтън Джон? Боно? Питър Гейбриъл?" Това е играта с пороя от имена.

Фредерик Сикре напомня, че сред гостите на форума вече са джаз пианистът Хърби Хенкок, актьорът Майкъл Дъглас и писателят Паулу Куелю, "Който може да рецитира стихове по време на шоуто". След няколко разменени електронни съобщения и телефонни разговори, всички са удовлетворени. Концепцията за шоуто е поверена на музиканта и продуцент Куинси Джоунс, на музикантите, обещани от Vivendi Universal, и на логистиката, осигурена от екипа на Publicis.

Значи Vivendi Universal поема вечерта по откриването, американците ще платят по-голяма част от разходите по сигурността, участниците сами ще си плащат хотела. И въпреки това пренасянето на Давос в Ню Йорк струва цяло състояние. Миналата година общите разходи на СИФ възлязоха на 43 милиона евро, а приходите от участниците - 1000 големи компании - бяха общо 16 милиона евро. Какъв е бюджетът на Форума в Ню Йорк? Това си остава загадка. "Несъмнено 50% повече от този в Давос", подшушват от обкръжението на Клаус Шваб. Едно нещо е сигурно - американците не са лесни партньори в преговорите. Ришар Атиа се бори като жив дявол. Компанията, получила поръчката за обзавеждането и оборудването в Waldorf-Astoriа, иска 333 000 евро?

Ще вземем един от конкурентите ѝ, който ще доведе хората си чак от Маями. Експертите по сигнализирането и по декорите искат тарифа от 1113 евро на ден? Ще подготвим всичко във Франция, пък дори и да трябва да изпратим на 15 януари 10 тона оборудване по самолета. Бюджетът за предвидените15 000 работни обеди и вечери е абсурден? Ще предложим повече пилешко, без да подценяваме гарнитурите и ще заменим хубавото калифорнийско вино с младо червено вино по 45 евро за бутилка. Реномираният кулинар Пол Гаро надзирава менютата от Париж.

На жаргона на СИФ каймакът на каймака - държавните и правителствените ръководители - се нарича "Негсил" (Неформална група на световните икономически лидери). Затова запазеният за тях салон Луи Шестнадесети е обект на специално внимание. Антони Газан, един от помощниците на Ришар Атиа, е много строг с отговорниците в хотела: "Само акредитираният персонал може да влиза в тази зала." Той е в постоянен контакт с полицията на Ню Йорк. Сцената, от която ще говорят "Негсилите", трябва да бъде проверена под лупа, а входът, през който те ще минават към хотел Inter-Continental, за да се срещат с медиите, трябва да бъде напълно подсигурен. Трябва да се водят и преговори с антуража на"Негсилите", за да се ограничи броят на бодигардовете.

Екипът по резервациите в хотела спазва стриктните правила. "Негсилите" разполагат с определена квота от апартаменти, но не може и дума да става някой държавен глава да блокира цял етаж. "Иначе форумът ще се превърне в среща на бодигардовете", обясняват от Колони. Едно правило, в което екипите на СИФ трудно ще убедят отговорниците по сигурността на Джордж У. Буш, ако той потвърди участието си в обяда на 4 февруари. От френска страна "Негсилите" Жоспен и Ширак без съмнение ще пасуват. Френското обществено мнение е по-скоро чувствително към антиглобализационните аргументи на Жозе Бове и към контра-форума в Порту Алегре. Затова и тази година Клаус Шваб ще трябва да се задоволи с по-слабо котираните Лоран Фабиюс (министър на икономиката, индустрията и финансите) и Реймон Бар.

В края на януари екипите на Publicis и на форума правят последния си оглед. Първите пресконференции на форума започват в 10:30 часа, в четвъртък, 31 януари. Избраната от Клаус Шваб тема е "Една споделена визия за бъдещето".